ADMINISTRATIF & GESTION – SECOND ŒUVRE DU BTP

Vous gérez vos chantiers.

Je gère l’organisation
qui les fait avancer.

Vous gérez vos chantiers. Je gère l’organisation qui les fait avancer.

 

Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre entreprise
Administratif · Commercial · Financier · Appel d’offres · Suivi chantier
Plus de 20 ans d’expérience auprès des artisans, TPE et PME du second œuvre

0 ans
d’expérience BTP
0
Participations projets
0
Clients satisfaits
Romain Abed - Dualgestions

Plus qu’un prestataire,
un partenaire terrain.

J’évolue depuis plus de 20 ans dans l’univers du bâtiment avec une spécialisation dans le secteur du second œuvre. Au cours de mon parcours, j’ai occupé différentes fonctions administratives et de gestion, jusqu’à devenir Office Manager BTP.

Mon expérience m’a permis de comprendre en profondeur les enjeux auxquels sont confrontés les artisans et dirigeants des TPE et PME. Je sais qu’au quotidien votre priorité est de faire avancer vos chantiers, satisfaire vos clients et développer votre activité.

« Vous n’avez pas créé votre entreprise pour gérer des dossiers, des factures ou des formalités administratives. »

C’est précisément pour répondre à ce besoin que j’ai fondé DualGestions.

J’interviens comme un partenaire de confiance capable de prendre en charge l’ensemble des fonctions support de votre entreprise.

Mes engagements

rigueur - Dualgestion

Rigueur

Une gestion fiable, précise et sécurisée
de toutes vos tâches administratives.

Confidentialité - Dualgestions

Confidentionalité

Une relation de confiance durable,
fondée sur la discrétion absolue.

Réactivité - Dualgestions

Réactivité

Une réponse rapide à vos besoins,
même en période de forte activité.

Expertise - Dualgestions

Expertise BTP second œuvre

Je connais les réalités du secteur, vos contraintes et vos obligations réglementaires.

LES ENJEUX TERRAIN

Une expertise complète au service
de votre activité.

  • Traitement courriers et mails
  • Rédaction de documents
  • Suivi des certifications (Qualibat…)
  • Mise à jour documents obligatoires
  • Gestion assurances et contrats
  • Gestion fournisseurs et prestataires
  • Réalisation et suivi des devis
  • Établissement des factures
  • Gestion acomptes et Retenues de Garanties
  • Situations de travaux et DGD
  • Suivi règlements clients
  • Relances impayés
  • Suivi de trésorerie et tenue de compte
  • Contrôle des pièces comptables
  • Suivi des échéances de paiement
  • Préparation TVA
  • Rapprochements bancaires simples
  • Interlocuteur cabinet comptable
  • Suivi contrats et avenants
  • Déclarations DPAE
  • Gestion absences et congés
  • Éléments de variables de paie
  • Visites médicales et formations
  • Relations organismes sociaux
  • Dossiers administratifs réglementaires
  • Suivi des Ordres de Services
  • Gestion sous-traitants
  • PPSPS, DOE, PV de réception
  • Suivi plannings et réserves
  • Interlocuteur MOE, MOA, Bureau de contrôle, SPS
  • Gestion commandes fournisseurs
  • Coordination des interventions inter corps d’état
  • Acquisition / cession de véhicules
  • Gestion des cartes carburants / télépéages
  • Planification des entretiens et contrôles
  • Gestion des assurances véhicules
  • Suivi des contrats de location ou leasing
  • Gestion des sinistres et réparations
  • Analyse des CCAP, CCTP, plans et DPGF
  • Constitution dossiers administratifs
  • Rédaction mémoires techniques
  • Collecte des pièces techniques
  • Dépôt dématérialisé
  • Suivi des candidatures

LES ENJEUX TERRAIN

Les problématiques que
je rencontre chaque jour.

L’artisan débordé sur le terrain

Toujours sur les chantiers, il n’a pas le temps de gérer les devis, factures, relances, ou encore le suivi financier. Les retards s’accumulent, l’image de l’entreprise en souffre, et la rentabilité baisse.

Le dirigeant de TPE/PME submergé

Il doit jongler entre chantiers, clients, fournisseurs, appels d’offres, RH et administratif. Être à la fois assistant, gestionnaire et commercial rend le développement impossible.

Les appels d’offres, une opportunité manquée

70 % des dirigeants renoncent à répondre avant même d’avoir commencé, tant les procédures semblent complexes. Chaque dossier non déposé est un chiffre d’affaires perdu.

La trésorerie sous pression

Des devis envoyés en retard, des factures oubliées, des relances inexistantes… La trésorerie se dégrade non par manque d’activité, mais par manque de temps pour la gérer.

LE SAVIEZ-VOUS ?

POURQUOI L’EXTERNALISATION

L’expertise sans le coût d’un recrutement.

expertise Dualgestions

Coût d’un salarié administratif

Salaire brut mensuel

Charges patronales (~42 %)

Coût mensuel total

Coût annuel minimum

Sans compter : congés, mutuelle, arrêts maladie, poste de travail, formations, risque de sous-activité…

 

2 500 €

1 050 €

3 550 €

42 600€

Le coût réel dépasse fréquemment 45 000 € / an

Coût d’un salarié administratif

Salaire brut mensuel

Charges patronales (~42 %)

Coût mensuel total

Coût annuel minimum

Sans compter : congés, mutuelle, arrêts maladie, poste de travail, formations, risque de sous-activité…

 

2 500 €

1 050 €

3 550 €

42 600€

Le coût réel dépasse fréquemment 45 000 € / an

« Vous n’avez pas forcément besoin d’un salarié supplémentaire. Vous avez besoin que les tâches soient réalisées efficacement, au bon moment et au juste coût.»

Avec DualGestions

Un artisan facturant 60 €/h : 8 h d’administratif déléguées = 8 h passées en intervention = 480€ de CA récupéré.

Votre Pack Essentiel à 370 € s’autofinance, vous dégagez une marge, gagnez du temps et êtes à jour dans vos dossiers.

LES AVANTAGES DE L’EXTERNALISATION

  • Pas de TVA

  • Aucune charge sociale

  • Aucun coût de recrutement

  • Aucun coût lié aux absences ou congés

  • Aucun engagement de long terme

  • Prestation ajustable selon votre activité

  • Continuité de service sans coût caché

  • Interlocuteur unique qui connait votre secteur

FLEXIBILITÉ D’INTERVENTION

Renfort ponctuel

Mission à la journée ou à l’heure

Accompagnement régulier

Pack mensuel ajusté à vos besoins

Variation d’activité

Adaptation au rush de l’avant-saison et au coup d’arrêt estival

Appel d’offres

Dossier constitué dans les délais

TARIFICATION

Des formules claires, modulables, au juste coût.

Mes tarifs sont calculés au plus juste parce que je travaille seul et sans intermédiaire.
Vous payez uniquement mon expertise en direct. C’est ce qui me permet de vous proposer un tarif de confiance.

FORMULE 1

Pack Essentiel BTP

370 €*

/ 8 h par mois

Artisans et petites entreprises
1 à 5 salariés

  • Gestion administrative et commerciale
  • Devis, facturation, relances
  • Pré-comptabilité
  • Support administratif chantier

PLUS POPULAIRE

FORMULE 2

Pack Gestion PME

880 €*

/ 20 h par mois

TPE & PME second œuvre
3 à 15 salariés

  • Gestion administrative et commerciale
  • Devis, facturation, relances
  • Pré-comptabilité
  • Support et suivi chantier
  • Appels d’offres
  • Suivi Ressources Humaines
  • Gestion sous-traitants

FORMULE 3

Pack Pilotage BTP

1660 €*

/ 40 h par mois

PME second œuvre
+10 salariés

  • Gestion administrative et commerciale
  • Administration des ventes
  • Gestion financière
  • Pré-comptabilité
  • Support et suivi chantier
  • Appels d’offres
  • RH, sous-traitants & flotte

OFFRE SPÉCIFIQUE

Pack Appel d’Offres

à partir de 290 €*

Toutes entreprises
sur dossier

  • Analyse du DCE
  • Vérification des pièces demandées
  • Constitution dossier administratif
  • Rédaction mémoire technique
  • Dépôt sur la plateforme

ACCOMPAGNEMENT PONCTUEL

52 €*

/ 2 h minimum

• Tarif horaire

ACCOMPAGNEMENT PONCTUEL

340 €*

• Tarif journée

*En cas de déplacement frais kilométrique applicable à partir de 25 km.
Formule sans engagement de durée, résiliable à tout moment avec préavis de 30 jours


Parce que chaque entreprise du bâtiment a ses propres enjeux, les packs présentés constituent une base de référence.
Après un échange et une analyse de vos besoins, une proposition personnalisée sera établie afin de vous garantir une prestation parfaitement adaptée à votre activité.

Ils m’ont fait confiance

Ils m’ont fait confiance

Pascal Bouillé - Dualgestions

Après 21 années de collaboration certaines rencontres professionnelles deviennent bien plus que simples relations de travail.

J’ai eu la chance de travailler aux côtés de Romain Abed pendant plus de deux décennies, et je peux témoigner de son professionnalisme, de sa loyauté et de son engagement sans faille.
Au fil des années, Romain a toujours fait preuve d’une grande rigueur, d’une capacité d’adaptation remarquable et d’un sens du service rare.

C’est une personne sur qui l’on peut compter, même dans les situations les plus exigeantes.
Son expérience, sa maîtrise de son métier et son sérieux ont largement contribué à la réussite de nombreux projets et la satisfaction de nos clients.

Mais au delà des compétences professionnelles, c’est aussi une personne humaine, respectueuse, fiable et appréciée de tous ceux qui ont eu l’occasion de travailler avec lui.
Après 21 ans de collaboration, je peux affirmer que sa plus grand force reste la confiance qu’il inspire naturellement.

Aujourd’hui Romain ouvre une une nouvelle étape professionnelle, et je ne peux que recommander chaleureusement ses services à toutes les personnes ou entreprises qui recherchent quelqu’un de compétent, impliqué et expérimenté.

Je suis convaincu que les futurs clients qui croiseront sa route auront la chance de découvrir un véritable professionnel, passionné par son travail et profondément investi dans la réussite de ses missions.

Je lui souhaite le meilleur pour cette nouvelle aventure.

Pascal Bouillé - Dualgestions

Après 21 années de collaboration certaines rencontres professionnelles deviennent bien plus que simples relations de travail.

J’ai eu la chance de travailler aux côtés de Romain Abed pendant plus de deux décennies, et je peux témoigner de son professionnalisme, de sa loyauté et de son engagement sans faille.
Au fil des années, Romain a toujours fait preuve d’une grande rigueur, d’une capacité d’adaptation remarquable et d’un sens du service rare.

C’est une personne sur qui l’on peut compter, même dans les situations les plus exigeantes.
Son expérience, sa maîtrise de son métier et son sérieux ont largement contribué à la réussite de nombreux projets et la satisfaction de nos clients.

Mais au delà des compétences professionnelles, c’est aussi une personne humaine, respectueuse, fiable et appréciée de tous ceux qui ont eu l’occasion de travailler avec lui.
Après 21 ans de collaboration, je peux affirmer que sa plus grand force reste la confiance qu’il inspire naturellement.

Aujourd’hui Romain ouvre une une nouvelle étape professionnelle, et je ne peux que recommander chaleureusement ses services à toutes les personnes ou entreprises qui recherchent quelqu’un de compétent, impliqué et expérimenté.

Je suis convaincu que les futurs clients qui croiseront sa route auront la chance de découvrir un véritable professionnel, passionné par son travail et profondément investi dans la réussite de ses missions.

Je lui souhaite le meilleur pour cette nouvelle aventure.

Pascal Bouillé - Dualgestions

Après 21 années de collaboration certaines rencontres professionnelles deviennent bien plus que simples relations de travail.

J’ai eu la chance de travailler aux côtés de Romain Abed pendant plus de deux décennies, et je peux témoigner de son professionnalisme, de sa loyauté et de son engagement sans faille.
Au fil des années, Romain a toujours fait preuve d’une grande rigueur, d’une capacité d’adaptation remarquable et d’un sens du service rare.

C’est une personne sur qui l’on peut compter, même dans les situations les plus exigeantes.
Son expérience, sa maîtrise de son métier et son sérieux ont largement contribué à la réussite de nombreux projets et la satisfaction de nos clients.

Mais au delà des compétences professionnelles, c’est aussi une personne humaine, respectueuse, fiable et appréciée de tous ceux qui ont eu l’occasion de travailler avec lui.
Après 21 ans de collaboration, je peux affirmer que sa plus grand force reste la confiance qu’il inspire naturellement.

Aujourd’hui Romain ouvre une une nouvelle étape professionnelle, et je ne peux que recommander chaleureusement ses services à toutes les personnes ou entreprises qui recherchent quelqu’un de compétent, impliqué et expérimenté.

Je suis convaincu que les futurs clients qui croiseront sa route auront la chance de découvrir un véritable professionnel, passionné par son travail et profondément investi dans la réussite de ses missions.

Je lui souhaite le meilleur pour cette nouvelle aventure.

Pascal Bouillé - Dualgestions

Après 21 années de collaboration certaines rencontres professionnelles deviennent bien plus que simples relations de travail.

J’ai eu la chance de travailler aux côtés de Romain Abed pendant plus de deux décennies, et je peux témoigner de son professionnalisme, de sa loyauté et de son engagement sans faille.
Au fil des années, Romain a toujours fait preuve d’une grande rigueur, d’une capacité d’adaptation remarquable et d’un sens du service rare.

C’est une personne sur qui l’on peut compter, même dans les situations les plus exigeantes.
Son expérience, sa maîtrise de son métier et son sérieux ont largement contribué à la réussite de nombreux projets et la satisfaction de nos clients.

Mais au delà des compétences professionnelles, c’est aussi une personne humaine, respectueuse, fiable et appréciée de tous ceux qui ont eu l’occasion de travailler avec lui.
Après 21 ans de collaboration, je peux affirmer que sa plus grand force reste la confiance qu’il inspire naturellement.

Aujourd’hui Romain ouvre une une nouvelle étape professionnelle, et je ne peux que recommander chaleureusement ses services à toutes les personnes ou entreprises qui recherchent quelqu’un de compétent, impliqué et expérimenté.

Je suis convaincu que les futurs clients qui croiseront sa route auront la chance de découvrir un véritable professionnel, passionné par son travail et profondément investi dans la réussite de ses missions.

Je lui souhaite le meilleur pour cette nouvelle aventure.

Pascal Bouillé - Dualgestions

Après 21 années de collaboration certaines rencontres professionnelles deviennent bien plus que simples relations de travail.

J’ai eu la chance de travailler aux côtés de Romain Abed pendant plus de deux décennies, et je peux témoigner de son professionnalisme, de sa loyauté et de son engagement sans faille.
Au fil des années, Romain a toujours fait preuve d’une grande rigueur, d’une capacité d’adaptation remarquable et d’un sens du service rare.

C’est une personne sur qui l’on peut compter, même dans les situations les plus exigeantes.
Son expérience, sa maîtrise de son métier et son sérieux ont largement contribué à la réussite de nombreux projets et la satisfaction de nos clients.

Mais au delà des compétences professionnelles, c’est aussi une personne humaine, respectueuse, fiable et appréciée de tous ceux qui ont eu l’occasion de travailler avec lui.
Après 21 ans de collaboration, je peux affirmer que sa plus grand force reste la confiance qu’il inspire naturellement.

Aujourd’hui Romain ouvre une une nouvelle étape professionnelle, et je ne peux que recommander chaleureusement ses services à toutes les personnes ou entreprises qui recherchent quelqu’un de compétent, impliqué et expérimenté.

Je suis convaincu que les futurs clients qui croiseront sa route auront la chance de découvrir un véritable professionnel, passionné par son travail et profondément investi dans la réussite de ses missions.

Je lui souhaite le meilleur pour cette nouvelle aventure.

Pascal Bouillé - Dualgestions

Après 21 années de collaboration certaines rencontres professionnelles deviennent bien plus que simples relations de travail.

J’ai eu la chance de travailler aux côtés de Romain Abed pendant plus de deux décennies, et je peux témoigner de son professionnalisme, de sa loyauté et de son engagement sans faille.
Au fil des années, Romain a toujours fait preuve d’une grande rigueur, d’une capacité d’adaptation remarquable et d’un sens du service rare.

C’est une personne sur qui l’on peut compter, même dans les situations les plus exigeantes.
Son expérience, sa maîtrise de son métier et son sérieux ont largement contribué à la réussite de nombreux projets et la satisfaction de nos clients.

Mais au delà des compétences professionnelles, c’est aussi une personne humaine, respectueuse, fiable et appréciée de tous ceux qui ont eu l’occasion de travailler avec lui.
Après 21 ans de collaboration, je peux affirmer que sa plus grand force reste la confiance qu’il inspire naturellement.

Aujourd’hui Romain ouvre une une nouvelle étape professionnelle, et je ne peux que recommander chaleureusement ses services à toutes les personnes ou entreprises qui recherchent quelqu’un de compétent, impliqué et expérimenté.

Je suis convaincu que les futurs clients qui croiseront sa route auront la chance de découvrir un véritable professionnel, passionné par son travail et profondément investi dans la réussite de ses missions.

Je lui souhaite le meilleur pour cette nouvelle aventure.

PASSONS À L’ACTION

Discutons de votre organisation.

Un premier échange pour comprendre vos besoins, analyser votre charge administrative et vous proposer la solution la plus adaptée.

signature Romain Abed